E-Meetings, die neue Normalität in der Arbeitskultur

• Kategorie: Meinung

Sie sparen Transportkosten und reduzieren den CO2-Fußabdruck

E-Meetings wären ein sehr wichtiger Teil der neuen Normalität. (Repräsentative/Getty Images)

Die COVID-19-Pandemie hat die Welt gezwungen, sich über die wirtschaftlichen, sozialen, geopolitischen und sogar ökologischen Folgen des Ausbruchs Gedanken zu machen. Die Verwundbarkeit der Menschheit gegenüber der Mikrobe ist nun offensichtlich.

Das beispiellose Ausmaß der Pandemie hat auch die Notwendigkeit deutlich gemacht, nach innovativen Maßnahmen und Lösungen in allen Sektoren zu suchen. Diese Lösungen müssen an die Bedürfnisse der verschiedenen Sektoren angepasst werden, damit wir zu einem normalen Zustand zurückkehren. Aber was wäre das normal? Wäre es eine Rückkehr zum Business as usual oder eine neue Normalität, bei der unter anderem Technologie eine zentrale Rolle spielen wird? Angesichts der Tatsache, dass die Normen für soziale Distanzierung möglicherweise noch viel länger bestehen bleiben, wird die Notwendigkeit der Einführung technologiegetriebener Lösungen, einschließlich virtueller und erweiterter Realität, wahrscheinlich ein wesentlicher Bestandteil dieser neuen Normalität sein. Zweifellos löst diese Krise Innovationen aus, die im Kontext der Lebensgestaltung und der Lebensgrundlagensicherung zu Recht als transformativ bezeichnet werden können.

Unter einer dynamischen und klugen politischen Führung hat die Bürokratie des Landes sowohl auf zentraler als auch auf staatlicher Ebene ihre Leistungsfähigkeit in diesen Krisenzeiten unter Beweis gestellt. Es hat sich zweifelsfrei erwiesen, dass effiziente Planung und effektive Umsetzung sowie Koordination und Überwachung rund um die Uhr die Kennzeichen der dezentralisierten Demokratie bleiben. Die Informationstechnologie hat dabei eine entscheidende Rolle gespielt, um den Corona-Kriegern eine effiziente Wahrnehmung ihrer Verantwortung zu ermöglichen und zu erleichtern.

Da das Land komplett abgeriegelt ist, ist alles Leben einschließlich der Büroarbeit zum Erliegen gekommen. Regierungsorganisationen finden jedoch innovative Wege und Mittel, um Unternehmen zu führen und ihren mandatierten Aufgaben nachzukommen. Ein typisches Beispiel ist die National Biodiversity Authority (NBA), die oberste Regulierungsbehörde im Bereich der Erhaltung der biologischen Vielfalt in Indien mit Sitz in Chennai. Als die Sperrung begann, befand sich die NBA mitten in einem umfassenden Konsultationsprozess mit einer Reihe von Interessenträgern zur Änderung bestimmter gesetzlicher Bestimmungen des Gesetzes über die biologische Vielfalt von 2002 – diese betreffen die Förderung des Zugangs und des Vorteilsausgleichs gemäß dem Gesetz .

Die Dialoge befanden sich in der Endphase, aber mit einem vollständigen Reiseverbot waren persönliche Treffen mit wichtigen Interessengruppen nicht möglich. Aber eine Alternative wurde in einem Prozess von E-Konsultationen konzipiert und durchgeführt.

Bis zum Ende der zweiten Phase des Lockdowns hatte die Behörde ab dem 25. März 16 E-Meetings erfolgreich organisiert. 270 Teilnehmer, darunter 147 aus 28 Städten im ganzen Land, nahmen begeistert teil und brachten ernsthaft ihre Ideen ein während dieser E-Deliberation. Diese neuartige Art der Abwicklung von Bürogeschäften hat der NBA nicht nur geholfen, ihre Stakeholder-Konsultationsverfahren abzuschließen, sondern auch zu einer Einsparung von über Rs 45 lakh an Reisekosten geführt. Darüber hinaus war dies ein absolut umweltfreundlicher Prozess, der zu einer enormen Reduzierung des CO2-Fußabdrucks in Höhe von 95,25 Tonnen führte, da keine Flugreisen erforderlich waren.

E-Meetings wären daher ein sehr wichtiger Teil der neuen Normalität. Wie Premierminister Narendra Modi in seinem LinkedIn-Beitrag am 19. April dargelegt hat, führt dies einerseits zu erheblichen Reisekosteneinsparungen (ja, die Transport- und Hotelbranche mag das nicht) und andererseits zu einer Reduzierung der CO2-Emissionen .

Sicherlich wird eine solche technologiegestützte Arbeitskultur eine Reihe von Problemen aufwerfen, einschließlich sozialer Isolation und Datenschutz. Diese müssen jedoch durch kreative Ansätze zur Neudefinition der Arbeitskultur und des Arbeitsethos in Regierungsorganisationen angegangen werden. Es ist an der Zeit, die Komfortzonen zu verlassen und die neue Normalität vollständig anzunehmen, von den Innovationen zu lernen, die während des Lockdowns eingeführt wurden, anstatt in das vertraute und einfache Geschäft wie gewohnt zurückzufallen.

Der Autor ist Vorsitzender der Nationalen Biodiversitätsbehörde